PRG ist der weltweit führende Anbieter von Eventtechnik in der Unterhaltungs- und Veranstaltungsbranche. Das Unternehmen verfügt über den größten Pool an mietbaren Equipment für verschiedenste Produktionen und bietet Kunden zudem ein umfassendes Dienstleistungsangebot aus den Bereichen Live-Musik, TV & Film, Broadway, Sport, Gaming, experimentelle Firmenevents sowie aus dem Live-Event-Markt. Kunden und Partner verlassen sich auf PRGs Innovation, die Erfahrung und das fundierte Know-how in Bezug auf Audio, Video, Licht, Rigging, Inszenierung, virtuelle Produktionen und Extended Reality. Durch Set- und Automatisierungssysteme werden Storys zum Leben erweckt. Mit 39 Niederlassungen in Nordamerika, Südamerika, Europa, dem Nahen Osten, Asien und Australien ist PRG in der Lage, seine Dienstleistungen weltweit anzubieten.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir die Position als:

Office Administration (m/w/d) (GER)

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Herausforderungen.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre nachweisliche Erfahrung in vergleichbarer Position
• Gute M365 Kenntnisse insbesondere Excel und Word, sowie ein allgemeines Interesse an Systemen
• Nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit Meldeportalen und ausländischen Regularien zur Entsendung von Mitarbeitern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

• Empfang von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kollegen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer
• Unterstützung und Entlastung der Vorstände, z. B. Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Reisebuchungen
• Konferenzraumverwaltung und – Betreuung sowie Cateringbestellungen
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Unterstützung der Personalabteilung im Bewerbermanagement, z.B. Verfassen von Absagen
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Weiterleitung an Buchhaltung sowie Personalabteilung
• Betreuung der Deutschland Tickets
• Allgemeine Korrespondenz sowie Bescheinigungswesen für Mitarbeiter im europäischen Ausland (insbesondere die Meldung der Mitarbeitenden bei Auslandseinsätzen auf dem jeweiligen Portal der Landesministerien inkl. A1 Bescheinigungen)
• Unterstützung der Buchhaltung durch Rechnungs- und Mahnungseingangskontrolle sowie durch die Besorgung fehlender Belege

• Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen und Impulse
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
• Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten – auch aus dem Mobile Office
• kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
• kostenloses, frisches Obst
• kostenlose Parkplätze vor Ort
• 49€-Ticket als Jobticket
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in elektronischer Form an:
bewerbung@prg.com